La presente comunicazione informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali dell'interessato, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016.

1. Titolare del trattamento dei dati

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa italiana, il Titolare è SMART HUB S.r.l., con sede legale in Milano, Galleria Passarella n. 1, CF e P.IVA 11561030963, tel. +39 351 7521060, mail info@smarthubsrl.com, pec smarthubsrl@pec.aaaspa.it, sito web www.smarthubsrl.com.

2. Dati trattati

2.1. Il trattamento riguarda i dati forniti volontariamente dall’interessato o legittimamente acquisiti.

2.2. I dati potranno essere raccolti anche a seguito di accesso e/o utilizzo del sito internet o della piattaforma.

2.3. Salvo specifiche esigenze di legge, non verranno trattati dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR.

3. Finalità primarie del trattamento

3.1. I dati saranno trattati per identificazione, esecuzione di obblighi contrattuali, gestione di servizi e adempimenti legali.

3.2. I dati potranno essere trattati per la gestione di incarichi di responsabile del trattamento.

4. Finalità secondarie del trattamento

4.1. Con consenso, i dati potranno essere trattati per attività di marketing, newsletter e sondaggi.

4.2. Il consenso si estende ai trattamenti tramite operatore telefonico, internet, e-mail, sms, ecc.

4.3. Anche in caso di iscrizione al Registro Pubblico delle Opposizioni, si potrà procedere con il trattamento dei dati telefonici.

4.4. L’interessato può in ogni momento revocare il consenso al trattamento per finalità promozionali.

5. Base giuridica del trattamento

5.1. Il trattamento si basa sul consenso, esecuzione di contratto, obbligo legale o legittimo interesse.

5.2. I dati richiesti sono necessari per la fruizione dei servizi.

5.3. Utilizzo di cookies o altri strumenti per garantire l’operatività del servizio.

5.4. Il trattamento per finalità primarie non richiede consenso esplicito.

5.5. Il consenso per finalità secondarie è facoltativo.

6. Modalità di trattamento dei Dati

6.1. Trattamento mediante strumenti manuali, informatici e telematici.

6.2. I dati saranno trattati nel rispetto delle misure di sicurezza.

6.3. Conservazione dei dati all’interno del territorio UE.

6.4. I dati non saranno diffusi salvo necessità di legge.

6.5. In caso di comunicazione a terzi, verrà dato avviso scritto.

6.6. Contatti mediante e-mail, telefono, posta cartacea, SMS.

6.7. Possibile utilizzo di processi decisionali automatizzati.

6.8. Trattamenti per conto dei clienti.

7. Soggetti incaricati del trattamento

7.1. Comunicazione a responsabili, incaricati, consulenti, fornitori, autorità competenti.

7.2. Elenco soggetti disponibile su richiesta.

8. Misure di sicurezza

8.1. Misure tecniche ed organizzative adottate.

8.2. Valutazioni di impatto ove necessarie.

8.3. Conservazione su server certificati in Italia e Belgio.

8.4. Comunicazione tempestiva di eventuali violazioni dei dati.

9. Durata del trattamento

9.1. Trattamento fino alla cessazione del rapporto e successiva cancellazione entro 2 anni.

9.2. Cancellazione anticipata su richiesta dell’interessato.

10. Diritti dell'Interessato

10.1. L’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e reclamo.

10.2. Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità promozionali.

10.3. Esercizio dei diritti gratuito e senza vincoli.

10.4. Richieste da inviare a info@smarthubsrl.com.

11. Modifiche al trattamento

11.1. Possibilità di modifiche con pubblicazione sul sito.

11.2. Nuovo consenso ove richiesto.

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